Inventariezi ce se folosește, pentru ce și de către cine. Păstrezi contextul, rolul organizației, evaluările și deciziile, împreună cu instruirea asociată.
Instrument de suport, nu garanție de conformitate.
Un abonament la un instrument AI nu spune cum este folosit în companie. Descrie fiecare utilizare: ce sarcină sprijină, ce date primește, cine examinează rezultatul și pe cine poate afecta. Așa poți compara o utilizare nouă cu cea analizată anterior.
| Reper | Ce pregătești sau verifici | Întrebarea de lucru |
|---|---|---|
| Instrument și scop | Notează furnizorul, versiunea cunoscută, funcția folosită și procesul în care intră rezultatul. Păstrează separat utilizările diferite. | Pentru ce îl folosim, concret? |
| Date și verificare | Precizează ce informații pot fi introduse, cine verifică rezultatul și ce limite au fost identificate. | Ce poate greși și cum observăm? |
| Rol și revizuire | Documentează rolul analizat, sursa, persoana responsabilă și ce schimbare cere o nouă evaluare. | Mai este valabilă analiza după schimbarea scopului? |
Nu prelua automat concluzia de la o utilizare la alta. Recrutarea și selectarea candidaților apar în anexa III pct. 4 din AI Act; încadrarea se verifică împreună cu art. 6, inclusiv condițiile derogării și regula privind crearea de profiluri. Faptul că un om examinează rezultatul nu este, singur, o excludere. Pentru obligații, verifică și calendarul actual din art. 113.
Nu. În forma actualizată, art. 4 din AI Act cere furnizorilor și implementatorilor măsuri care sprijină dezvoltarea alfabetizării AI, adaptate oamenilor și contextului. Nu le cere să garanteze un anumit nivel individual de cunoștințe. Păstrează ce măsuri au fost luate și pentru ce utilizări; instruirea nu înlocuiește analiza rolului, a datelor sau a transparenței.
Revizuit la . AI Act: text consolidat la 27 iulie 2026, după Regulamentul (UE) 2026/1744; art. 2–4, 6 și 113, anexa III pct. 4. Reperele de inventariere sunt recomandări practice, nu o clasificare automată a sistemelor.
Un exemplu fictiv de instrument folosit pentru texte interne. Explorează ce informații aduni și când o schimbare cere o analiză nouă.
Inventarul identifică instrumentul și persoana responsabilă. Scopul și utilizarea efectivă trebuie descrise separat.
Cumpărarea unui instrument nu stabilește singură categoria juridică a utilizării.
Date fictive. Schimbarea perspectivei explică procesul; nu înregistrează operațiuni în aplicație.
Activitatea și rezultatul rămân legate de context, de oamenii implicați și de materialele pe care te bazezi.
Inventarul include scopul și procesul, alături de instrument.
Contextul, rolul și baza evaluării rămân identificabile.
Instruirea se leagă de rolurile și utilizările relevante.
Spune-ne cum lucrați acum și unde ai nevoie de sprijin.