Cremene Platformă / Documente și dovezi

Documente și dovezi, legate de munca echipei.

Păstrezi versiunea, responsabilul și activitatea din care a pornit. Vezi ce este pregătit, ce așteaptă o decizie și ce mai trebuie verificat.

Instrument de suport, nu garanție de conformitate.

v1Versiunea anterioară
rămâne în istoric.
Exemplu demonstrativ

Politica de securitate

Versiunea 2 · revizie pregătită
Responsabil
Responsabil conformitate
Aprobă
Administratorul firmei
De aprobat de firmă
v1 → v2 · un fir care rămâne
01 — MATERIALUL ȘI ACTIVITATEA

Vezi ce ai în față.
Înțelege ce susține.

Alege un document, o evidență de instruire sau rezultatul unei verificări. Fiecare păstrează propriul context și propriile limite.

Document revizuitExemplu demonstrativ

Politica de securitate a informației

v2De aprobat de firmă

Versiunea pregătită de responsabil este în așteptarea deciziei administratorului.

Responsabil
Responsabil conformitate
Activitate asociată
Revizuiește politica de securitate
Reper temporal
12 octombrie · dată ilustrativă
Ce verifici separatUn document aprobat nu confirmă singur aplicarea măsurilor.
Citește explicația
02 — DOSARUL FIRMEI

O vedere în context.
Cu versiuni și pași rămași.

Documentele, instruirea, registrul de riscuri și analiza conducerii trebuie privite împreună, cu edițiile și deciziile relevante.

Dosarul firmeiLa revizia curentă

O revizie nouă își păstrează contextul și pașii încă neîncheiați.

Listă demonstrativă. Nu este un export al unui dosar real.

DocumentPolitica de securitate · v2De aprobat de firmă
InstruireEvidența cursului · v220 au finalizat · 4 de continuat
RiscuriRegistru · ediția de verificatMetodă, evaluări și acte de acceptare
ConducereAnaliza conduceriiInclude reperele și deciziile relevante

Pentru riscuri se păstrează ediția relevantă, metoda, istoricul evaluărilor și actele de acceptare. Un material neaprobat rămâne neaprobat în dosar.

Explorează contextul riscului
03 — ÎNTREBĂRI PRACTICE

Ce păstrezi.
Ce poți demonstra.

Care este diferența dintre document și dovadă?
Documentul poate descrie regula sau decizia. Dovada susține o afirmație despre ceea ce s-a făcut și cu ce rezultat. O procedură aprobată poate fi dovada aprobării, fără să demonstreze aplicarea în fiecare caz. Vezi exemplul unei măsuri aplicate și modelul de verificare.
Ce versiune folosim la o verificare?
Versiunea aplicabilă perioadei și domeniului analizat, împreună cu aprobarea și materialele asociate. Data aprobării și data de la care documentul se aplică pot fi diferite. O revizie în lucru nu devine versiune aprobată doar pentru că este mai recentă.
Încărcarea unei probe înseamnă că activitatea este verificată?
Nu. Persoana desemnată trebuie să examineze sursa, data, domeniul și rezultatul. Dacă proba acoperă numai o parte din activitate, partea rămasă trebuie urmărită. Clarifică cine execută și cine verifică.
Dosarul poate fi folosit pentru pregătirea unui audit?
Da, ca suport pentru organizarea materialelor relevante. Domeniul auditului, probele necesare și accesul verificatorului se confirmă separat. Parcurge lista de pregătire pentru audit sau explorează dosarul și rapoartele.
Din exemplu, în situația firmei tale

Vezi ce ai de organizat
cu echipa.

Spune-ne cum lucrați acum, ce materiale aveți și unde se pierde firul.

Poți schimba alegerea oricând, din „Preferințe cookie”, în subsolul paginii.

Vizite interne și teste

Excluderea se aplică doar acestui browser, timp de 180 de zile. Testul QA se aplică doar acestei file, cel mult o oră, și necesită acordul separat pentru Analytics. Nu trimitem conținutul formularelor.